Chatbot Receptionista Anmelden - BookBetterDirect: Direct Bookings Made Easy.

Willkommen bei deinem Chatbot-Onboarding

Deine Anmeldung ist ganz einfach: Beantworte ein paar Fragen zu deinem Haus, damit wir die KI perfekt vorbereiten können. Das dauert ca. 10 Minuten.

Wir kümmern uns dann um die komplette Gestaltung – von der KI-Logik über die passenden Farbe und Logos.

In 48 Stunden fertig: Innerhalb von zwei Werktagen erstellen wir deinen individuellen Chatbot.

Erst wenn du mit deinem neuen Chat Bot 100 % zufrieden bist, schalten wir alles scharf.

Danach erhältst du deine Login-Daten und die Rechnung und Zahlungslink bequem per E-Mail.

Klicke rechts unten auf den blauen Button „Weiter“, um zu starten.

Receptionista Peter Chatbot

Abschnitt: Die Basis – Wer seid ihr?

Bitte teilt uns eure grundlegenden Hotelinformationen mit. Diese werden verwendet, um euren KI-Chatbot korrekt einzurichten.

Name der Unterkunft

Der vollständige Name eures Hotels.

Addresse

Address Line 1

Ort

PLZ

Land auswählen

Webseite-URL: Bitte begint mit http:// oder https://

Wichtig für das automatische Training des Chatbots: Wir lesen eure Webseite aus, damit der Bot alles Wichtige weiß.

Vorname

Nachname

An diese Adresse senden wir eure Zugangsdaten.

Abschnitt: Die Seele eures Hauses (optional, aber empfohlen)

Dieser Abschnitt ist optional, aber sehr hilfreich. Er unterstützt uns dabei, den Ton eures Chatbots perfekt auf eure Unterkunft abzustimmen. So weiß die KI nicht nur, was sie sagen soll, sondern auch, wie.

Falls diese Informationen bereits klar und ausführlich auf eurer Webseite stehen, könnt ihr das Feld auch leer lassen. In diesem Fall extrahieren wir Stil und Stimmung direkt aus euren Webseitentexten.

Was macht euer Haus so besonders?

Beschreibt kurz eure Philosophie, eure Atmosphäre, eure typische Zielgruppe und besondere Merkmale eurer Unterkunft. Was hebt euch von der Konkurrenz ab?

Beispiele:
„Boutique Hotel mit direktem Mont Blanc Blick, persönlichem Service und internationalem Publikum.“
„Familiengeführtes Haus mit herzlicher Atmosphäre, großzügigen Familienzimmern und idealer Lage nahe Skilift und Wanderwegen.“
„Moderne Design Apartments für internationale Gäste, die Wert auf Flexibilität, digitalen Check In und High Speed WLAN legen.“

Abschnitt: Der “Härtetest” (Deine Testfragen)

Diese Fragen nutzen wir, um euren Bot zu testen und sicherzustellen, dass er präzise antwortet und nichts erfindet.

Wann habt ihr geöffnet (Saisons)?

Beispiel: „Ganzjährig“ oder „Winter: Anfang Dez bis März / Sommer: Juni bis Sept“.

Wann ist Check-In und Check-Out? Gibt es Unterschiede zwischen Sommer- und Wintersaison?

Beispiel: Check-in ist von 16:00 bis 20:00 Uhr möglich. Falls Sie später anreisen sollten, kontaktieren Sie bitte die Rezeption

Parken: Wo können Gäste parken und was kostet es?

Verpflegung: Was bietet ihr euren Gästen an, zum Beispiel Frühstück, Halbpension oder All Inclusive? Gibt es besondere Optionen wie vegetarische, vegane oder glutenfreie Speisen?

Hunde / Haustiere: Sind sie erlaubt? Wenn ja, gibt es eine Gebühr?

Diese Frage sollte unbedingt richtig beantwortet werden. Bitte tragt hier die Frage und die passende Antwort ein.

Abschnitt: Euer Expertenwissen – Wissen, das nur ihr habt

Diese Antworten machen den Bot von einem Standard-Tool zu einem echten digitalen Teammitglied.

Welche 3 bis 5 Fragen stellen euch Gäste am Telefon, per E Mail oder vor Ort immer wieder. Bedenkt bitte: Die meisten Informationen extrahieren wir bereits von eurer Webseite oder aus hochgeladenen Dokumenten. Hier geht es wirklich nur um eure 3 bis 5 wichtigsten Fragen.

1. Die “Zeitfresser” vor der Anreise. Top 3 bis 5 Fragen bevor Gäste buchen oder anreisen

Beispiele:
„Was sind die Stornobedingungen?“
„Kann ich mein Elektroauto laden?“
Antwort: „Wir haben leider keinen Ladepunkt, aber 100 Meter von uns entfernt gibt es eine Lademöglichkeit.“
„Wie weit ist der nächste Skilift?“

2. Die „Klassiker“ vor Ort. Welche 3 bis 5 Fragen stellen euch Gäste vor Ort an der Rezeption immer wieder?

Beispiele:
„Von wann bis wann gibt es Frühstück?“
„Wo finde ich das WLAN Passwort?“
„Wann öffnet die Sauna?“

3. Eure Geheimtipps – der digitale Concierge

„Unsere Restaurantempfehlungen…”
„Mit dem Code XO29 bekommt ihr 10 % Ermäßigung auf eure Wellnessanwendung im Partner Spa.“
„Die Rodelstrecke am Sonnenberg ist ab 18 Uhr beleuchtet.“
„Dienstags ist der Eintritt ins Museum gratis.“

Abschnitt: Zusatz-Material & Dokumente

Habt ihr eine aktuelle Gästemappe, Menükarten oder PDFs? Hier ist Platz dafür.

Lade hier deine Datei hoch

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Hast du eine aktuelle Gästemappe, Menükarten oder PDFs? Hier ist der Platz dafür.

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Weitere Wissensquellen für euren Chatbot

Zum Beispiel Links zu Gastfreund, regionalen Tourismusinfos oder speziellen Landingpages

Abschritt : Persönlicher Kontakt

Wenn die KI einmal nicht weiter weiß: Wie erreicht der Gast euch am schnellsten?

Telefon Festnetz

Handy / Mobile

Tipp: Viele internationale Gäste nutzen lieber WhatsApp über das Internet, weil sie im Ausland keinen passenden Mobilfunktarif haben.

Abschnitt: Direktbuchung

Warum sollten Gäste direkt bei euch buchen?

Eigener Vorteil hier ausfüllen

Beispiel für Direktbuchungsvorteile in der Browsererweiterung

Beispiel für verschiedene Direktbuchungsvorteile, dargestellt in unserer Browsererweiterung (extra)

Abschnitt: Persönliche Anmerkungen & Wünsche (Optional)

Gibt es noch etwas, das wir wissen sollten? Hier ist Platz für alles, was bisher nicht abgefragt wurde.

Möchtest du uns noch etwas mitteilen?

Abschnitt: Ihr persönliches Angebot – wird automatisch berechnet

Basierend auf eurer Zimmeranzahl und dem gewählten Abrechnungszyklus seht ihr hier sofort den genauen Preis für euer Paket.

📋 Ihre Preisübersicht – wird automatisch berechnet

Wie viele Zimmer / Apartements hat Ihre Unterkunft?

Bitte geben Sie die Gesamtzahl Ihrer buchbaren Einheiten ein.

Wie möchten Sie abgerechnet werden?

Monatlich

Jährlich (2 Monate gratis!)

Wählen Sie Jährlich und sparen Sie 2 Monate.

Einrichtungsgebühr (einmalig)

€

Einrichtungsgebühr (einmalig)

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Einrichtungsgebühr (einmalig)

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Softwaregebühr / Monat

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Softwaregebühr / Monat

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Softwaregebühr / Monat

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Softwaregebühr / Jahr

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Softwaregebühr / Jahr

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Softwaregebühr / Jahr

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Gesamtbetrag im ersten Monat

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Gesamtbetrag im ersten Monat

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Gesamtbetrag im ersten Monat

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Gesamtbetrag im ersten Jahr

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Gesamtbetrag im ersten Jahr

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Gesamtbetrag im ersten Jahr

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🏨 Individuelles Enterprise-Angebot

Da Ihr Hotel über 50 Zimmer verfügt, erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot.

Since your property has over 50 rooms, we will create a custom offer for you. We will contact you shortly.

⏰ Bitte senden Sie das Formular ab – wir melden uns in Kürze.

In jedem Plan enthalten:

1 Webseite / 1 Agent / 2 Widgets (DE / EN)

Zwei spezialisierte KI-Agenten (z.B. Rezeption + Restaurant).

Human Handover

Nahtlose Übergabe vom Bot an Ihr Team – in Echtzeit.

Email-Support (48h)

Schnelle Hilfe bei Fragen per E-Mail.

Unlimitierte Antworten

Keine versteckten Kosten pro Nachricht (Fair-Use).

KI ohne Halluzinationen

Hochpräzise Antworten – Ihr Bot erfindet nichts dazu.

100+ Sprachen

Automatische Erkennung und Beantwortung in der Sprache Ihres Gastes.

Echtzeit-Verlauf

Sehen Sie, was Gäste fragen – mit automatischen Benachrichtigungen.

QR-Code für die Rezeption

Gäste scannen den Code und haben die digitale Rezeption sofort auf dem Handy.

Grenzenloses Wissen

Training mit Ihrer Webseite, PDFs, CMS und Gästemappe (z.B. Gastfreund).

Widget-Personalisierung

Logo, Farben und Avatar exakt auf Ihr Branding abgestimmt.

Einfache Integration

Funktioniert auf jeder Webseite (WordPress, Typo3, etc.).

Concierge-Onboarding

Persönliche Einrichtung gemeinsam mit Ihnen – unkompliziert.

Full Managed Service

Bis zu 3 Updates pro Monat auf Anfrage inklusive.

Fertig! So geht es weiter:

Bestätige die AGBs und klick auf „Meinen Bot erstellen“.

✅ Wir prüfen eure Daten sofort.

✅ Innerhalb von 48 Stunden schicken wir euch einen Link zum Testen.

✅ Erst wenn ihr 100 % zufrieden seid, schicken wir euch den offiziellen Zugang, den Zahlungslink und die Rechnung.

✅ Ihr genießt unsere 14 Tage Geld zurück Garantie.

✅ Ich habe die AGBs und die Datenschutzerklärung gelesen und stimme ihnen zu.

Willkommen bei deinem Chatbot-Onboarding

Abschnitt: Die Basis – Wer seid ihr?

Abschnitt: Design & Persönlichkeit – Wie soll euer Chatbot aussehen?

Abschnitt: Die Seele eures Hauses (optional, aber empfohlen)

Abschnitt: Der “Härtetest” (Deine Testfragen)

Abschnitt: Euer Expertenwissen – Wissen, das nur ihr habt

Abschnitt: Zusatz-Material & Dokumente

Abschritt : Persönlicher Kontakt

Abschnitt: Direktbuchung

Abschnitt: Persönliche Anmerkungen & Wünsche (Optional)

Abschnitt: Ihr persönliches Angebot – wird automatisch berechnet

🏨 Individuelles Enterprise-Angebot

Fertig! So geht es weiter: